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定时发送 两张账单各自排期,到点自动推送

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房租车位费台账 3F/6F/7F 房间 + 8F/11F 房间与车位

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最近批次

暂无批次

发送流水 最近 50 条

暂无记录

录入本期电费 逐行手工录入,系统按规则计费并出单

计费口径:用量 = 本期抄表数 − 上期抄表数; 空调 = 用量 × 电价 × 12.25、照明 = 用量 × 电价。 只填「上期抄表数」不填本期 → 视为本期未抄表,不出单。 进入本页时会自动带入上一期的抄表数等信息,只需补「本期抄表数」即可。 备注栏可上传图片附件(现场照片 / 缴费凭证),随留档一起保存、点击即可在线查看。 生成后逐公司产出《电费收费通知书》。
单位名称与出租方都支持输入联想:填了房间号会自动带出台账里的租客与出租方, 也可以从 公司管理 维护的名册里选,留空则按台账取值。
下面的楼层总表(3F / 6F / 7F)与本期电费一并录入,按「公共 / 套内 / 空调总」分行, 只记账:不出通知书、不发送,随批次留档并可导出。
录入过程中可以随时点「临时保存」把当前明细存到服务器(含还没抄完的行), 下次进本页会自动恢复、直接接着编辑;点「生成通知书」后草稿自动清除。
已生成的批次在下面「批次台账」里按账期(月)汇总,点汇总行可展开该账期的批次; 核对与重新编辑统一在批次详情里进行。 核对按账期统一做,可逐行勾选(照明 / 空调分别核对,也允许只核一部分), 核对时表里的数据可以直接改(改数据不影响核对状态), 点「确认核对」会把改动一并保存;确认核对后才能发送账单。
房间号 * 明细类目 上期抄表数 本期抄表数 用量 电价 系数 单位名称 出租方 备注 / 图片 金额 核对
楼层 明细类目 上期抄表数 本期抄表数 用量 电价 系数 金额

批次台账 按账期月份留档统计

暂无留档
暂无批次

本期出单 按「账期区间」筛选台账,出《房租车位费收费通知书》

计费口径:房屋租赁费 = 每月租金 × 付款周期;物业费 = 每月物业费 × 付款周期 (8F/11F 不收物业费,台账里那列为空);单元号含「车位」的行出车位租赁费。 账期 = 从台账「账单起始日」起 付款周期 个自然月。 同一租客、同一期间的房间与车位合并到一张通知书(历史口径)。
筛选:按「账期起 / 账期止」列出账期起始日落在该区间内的可出单行;两个框都留空即不限区间。 勾上「显示区间外」可把区间外的行也列出来补单。
出单成功后,每行的账单起始日会自动推进一个付款周期,所以这些单元不会再出现在「本期出单」里; 推进前会自动备份台账,删除批次时可一键回滚。空置、每月租金为 0、没填账单起始日的行一律不出单。
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勾选要出单的行(默认全选)。同一个「出租方 + 租客 + 期间」的多行会合并成一份通知书, 上方「将生成的通知书」就是分组结果。

批次台账 按账期月份留档统计

暂无留档
还没有批次

房租车位费

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数据表

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数据默认锁定只读。勾选上方「编辑模式」后,单击单元格才能修改; 改动会先暂存并高亮(不逐格弹窗),改完点顶部「保存 N 处改动」时统一确认一次再写入; 不想要就点「放弃改动」。Esc 取消当前单元格编辑。 数值/金额列按类型校验,「合计」行为当前显示行的实时汇总。每次提交都会记入下方「修改记录」,可撤销。
最右边的「合同原件」列用来挂本单元的合同(存服务器),点格子里的按钮可以查阅 / 下载合同; 编辑模式下同一个浮层里能上传或移除(一份可挂多份:租赁合同 + 补充协议 + 车位合同)。 支持 PDF / Word / Excel / 图片,单个 ≤ 20MB;「移除」只解除本行关联,不会删掉服务器上的文件。
数据仅初次导入有效,之后不提供导入;增删改一律在页面完成。

租客 / 往来单位 所有「选租客」的场景都从这里取

企业租客与自然人租客一起收录。电费录入的「单位名称」、台账「现租客」列都会用这里做候选, 输入几个字即可联想。不在册的名称仍可手工输入,录完可回这里补一条正式记录。
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出租方 · 汇款公司 一份数据两处引用

出租方就是收款主体。台账的「出租方」列用它做归属,通知书底部的「汇款信息」三行也取自它。 新增后即可在台账与电费录入里选用;改简称会同步改写台账 A 列,不会留下悬空引用。
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定时发送设置 房租车位费按排期自动发送;电费通知单全手动,不在此配置

房租车位费:触发日 = 该账单的缴费期限 − 提前天数, 当天到达 发送时点 后自动把「待发送」通知书推送到企业微信。 处于免租期内的单元按下面各自的开关决定是否跳过不通知。
账单 对应栏目 启用 提前天数 发送时点 免租期内不通知 运行状态
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免租期 取自「房租车位费」台账的合同期始 + 免租期(月)

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企业微信发送设置

检测中…

修改密码 仅改管理员自己的登录密码

账号管理 管理员可读写;访客按「权限」逐项授权

角色:管理员可出单、发送、改台账与配置;访客只能浏览,另可按下面的 权限勾选开放个别页面(目前支持「电费通知单」:录入出单 / 发送 / 重出单据 / 删批次)。 未勾选的页面,其写接口在服务端一律返回 403(前端隐藏按钮只是为了不误导)。 访客账号(guest)默认已开通「电费通知单」权限,密码可随时在此重置。
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